אלפי הפקות · הבלוג

הכנה ליום צילום בעסק.מה שמכינים, רואים במסך.

יום צילום בעסק הוא יום אחד. הצוות, המצלמות, התאורה, הסאונד והבמאי מגיעים מוכנים. השאלה היא רק מה אתם מביאים אליו, כי תכלס, זה מה שתצאו איתו בסוף.

רוב בעלי העסקים מגיעים ליום הצילום הראשון שלהם עם אותה שאלה: „מה אני בכלל אמור להכין?”. אז הנה התשובה, בלי תיאוריה. ריכזנו את ההכנה ליום צילום לפי סדר הזמן: שבוע לפני, יומיים לפני, הערב שלפני, והבוקר עצמו.

מה לא ברשימה: שחקנים, לוקיישן לסצנות, ציוד, תאורה וסאונד. את זה ההפקה מביאה. הרשימה הזאת היא הצד שלכם.

איפה ההכנה שלכם יושבת בתהליך

תהליך העבודה שלנו בנוי מחמישה שלבים: שיחת אפיון, קריאייטיב ותסריט, צילומים, עריכה, ועולים לאוויר. ההכנה ליום צילום נמצאת בדיוק בתפר שבין השלב השני לשלישי – אחרי שאישרתם את התסריטים, ולפני שהמצלמה נדלקת.

למה זה חשוב כל כך? כי ביום הצילום אפשר לעשות עוד טייק ולתקן משפט, אבל אי אפשר להמציא מסר שלא חשבתם עליו, ואי אפשר לסדר עסק בזמן שהצוות מחכה. הכנה טובה לא הופכת אתכם לשחקנים. היא משחררת את היום לדבר האחד שבאמת חשוב: שתהיו אתם, בגרסה הכי מדויקת שלכם.

שבוע לפני: התסריטים והמסרים

התסריטים מאושרים לפני הצילום, לא בבוקר

אצלנו לא יוצאים לצילום בלי תסריטים שאישרתם. ב-MINI SCENE וב-CINEMA את החלק המשוחק כותב הצוות הקריאייטיבי, ואתם מאשרים את הסיפור, את הליהוק ואת פרטי ההפקה. ב-ONE+ וב-ONE, שבהם אתם מדברים למצלמה, אנחנו בונים איתכם את הרעיון ואת המסרים, והידע המקצועי נשאר שלכם – כי ככה זה נשמע כמוכם.

מה זה אומר בפועל? לקרוא את כל התסריטים בעיון, לא ברפרוף. אם משפט לא נשמע כמוכם, להגיד. אם יש מונח שלא הייתם אומרים ללקוח שעומד מולכם, להחליף. תיקון בשלב האישור לוקח דקה. היסוס מול המצלמה לוקח טייקים.

לתרגל בקול, לא בראש

• קראו את הטקסט בקול. הפה צריך להכיר את המילים לפני שהמצלמה שומעת אותן.
• אל תשננו מילה במילה. תדעו את המבנה: במה פותחים, מה הנקודה, במה סוגרים.
• הקליטו את עצמכם בטלפון והקשיבו פעם אחת. תשמעו מיד איפה ארוך מדי ואיפה לא ברור.
• קצרו משפטים. מה שעובד בכתב לא תמיד עובד בדיבור.
• הכינו דוגמאות מהעסק: מקרה של לקוח, שאלה שחוזרת, טעות שאתם רואים הרבה. דוגמה אמיתית שווה שלושה משפטי הסבר.

איך מדברים מול מצלמה בטבעיות הוא נושא בפני עצמו, ויש לנו עליו מדריך נפרד.

טלפרומפטר: רשת ביטחון, לא קביים

ביום הצילום אפשר להיעזר בטלפרומפטר. זה כלי מצוין למסרים ארוכים, לניסוחים שחייבים להיות מדויקים ולמי שחושש לשכוח באמצע. מה שהוא לא עושה: הוא לא מחליף היכרות עם המסר. מי שרק קורא – נשמע קורא.

איך מפיקים ממנו את המקסימום:

• תרגלו קודם בלי. כשאתם מכירים את התוכן, הטלפרומפטר הופך לגיבוי ולא למשענת.
• כתבו את הטקסט כמו שאתם מדברים, לא כמו שאתם כותבים מייל. משפטים קצרים, פסקה לכל מסר.
• סגרו את הגרסה הסופית מראש ותאמו אותה עם ההפקה. שינויים ברגע האחרון מול המסך גוזלים זמן צילום.
• העיניים בעדשה. הבמאי יעזור לכם למצוא את הקצב, כדי שזה לא ייראה כמו עיניים שרצות על שורות.

יומיים לפני: הלוקיישן

כשמצלמים אצלכם בעסק – וזה המצב בסרטוני ONE+ ו-ONE, שבהם אתם מדברים למצלמה, וב-ONE מצטרפים לזה גם פוטאז׳ים של העסק והפעילות – המקום, המוצרים והפעילות הם באחריותכם. את הלוקיישן לסצנות, כשהקריאייטיב דורש כזה, ההפקה מתאמת.

עברו בעסק עם הטלפון וצלמו תמונות מכמה פינות. ככה תראו את המקום כמו שהמצלמה רואה אותו, לא כמו שאתם רגילים לראות אותו. ואז:

• סדר. מה שלא צריך להיות בפריים יוצא: קרטונים, כבלים, שלטים ישנים, כוסות קפה. המצלמה רואה הכול.
• מיתוג. לוגו, מוצרים ואלמנטים שמספרים מי אתם – נראים ונקיים.
• רעש. מזגן, מקרר, מכונת קפה, טלפון בקבלה, רחוב סואן. כל אלה נכנסים לסאונד. חשבו מראש מה אפשר לכבות או לסגור בזמן הצילום.
• חשמל וגישה. תאורה צריכה שקעים ומקום. ודאו גישה חופשית לחדרים שמצלמים בהם.
• העובדים יודעים. מתי מצלמים, איפה, ואיפה כדאי לא לעבור.
• פינה שקטה. מקום לנוח בין טייקים, לכם ולצוות.

האנשים: מי צריך להיות שם, ומי לא

בצילומי הפעילות בעסק אתם מביאים ומתאמים את האנשים שיופיעו: עובדים, לקוחות, מטופלים, מתאמנים – לפי העסק. ההפקה תגיד לכם מראש מה נדרש.

• קבעו עם כל מי שמופיע שעת הגעה ברורה, וספרו להם מראש מה הם הולכים לעשות.
• ודאו שכל מי שמצולם מסכים להופיע בסרטונים ובפרסום שלהם.
• מנו איש קשר אחד מטעמכם שסוגר דברים ביום עצמו, כדי שאתם תהיו פנויים למצלמה.
• פנו את היומן. יום צילום הוא לא יום שקופצים ממנו לפגישה. טלפון על שקט.
• ומי לא צריך להיות שם: קהל של דעות. דעה אחת שמחליטה מולנו, זה כל מה שצריך.

הערב שלפני: בגדים ומראה

יום צילום אחד מניב כמה סרטונים, וסרטונים שונים נראים טוב יותר עם שינוי לבוש ביניהם. הביאו כמה סטים; ההפקה תגיד לכם כמה, לפי תוכנית היום.

• בגדים שמייצגים אתכם מול לקוחות. אם ביום רגיל אתם בחלוק, בחליפה או בטי-שירט – זה מה שצריך להיות גם במצלמה.
• בגדים שכבר לבשתם ונוח לכם בהם. יום צילום הוא לא היום לבגד חדש.
• בלי פסים דקים ודוגמאות צפופות; הן נוטות „לרצד” בווידאו. בלי לוגואים של מותגים אחרים.
• הכול מגוהץ, כולל הסט הרזרבי.
• תכשיטים שמקרקשים נכנסים לסאונד. עדיף להוריד.
• משקפיים? ספרו לנו מראש, כדי שנתכנן תאורה בלי השתקפויות.
• שיער ומראה כמו לפגישה חשובה. לא צריך איפור מקצועי, אבל פודרה שמורידה ברק מהפנים עוזרת – גם לגברים.

לצד הבגדים, הניחו את המוצרים והאביזרים שצריכים להופיע בפריים: נקיים, שלמים, מוכנים.

הבוקר עצמו: אנרגיה

זה החלק שרוב האנשים מזניחים, וזה החלק שהמצלמה הכי רואה.

• לישון טוב בלילה שלפני. עייפות נראית בעיניים ונשמעת בקול.
• ארוחה קלה לפני, ומים לאורך היום. ארוחה כבדה מורידה אנרגיה; רעב מוריד סבלנות.
• קפה – כן. יותר מדי קפה – לא.
• אל תקבעו צילום אחרי יום עבודה מתיש או לפני טיסה.
• הגיעו מוקדם. הדקות הראשונות במקום, לפני שהמצלמה נדלקת, מרגיעות.
• חממו את הקול: קראו את התסריט הראשון בקול, בתנועה, לפני הטייק הראשון.
• קצת יותר אנרגיה ממה שמרגיש טבעי. מה שמרגיש מוגזם בחדר נראה בדיוק נכון במסך.

ועוד דבר: תסמכו על הבמאי. זה התפקיד שלו – לדייק אתכם, להגיד מתי זה היה טוב ומתי עושים עוד אחד. אתם לא צריכים לדאוג לפריים. רק לדבר.

הצ'קליסט המקוצר

• תסריטים מאושרים, מודפסים או בטלפון.
• טקסט סופי לטלפרומפטר – סגור ומתואם.
• לוקיישן מסודר, רעשים מטופלים, חשמל וגישה מוכנים.
• אנשים מתואמים, עם שעת הגעה ואישור להופיע.
• כמה סטים של בגדים, מגוהצים.
• מוצרים ואביזרים לפריים, נקיים ומוכנים.
• יומן פנוי, טלפון על שקט, איש קשר מטעמכם.
• שינה, ארוחה קלה, מים, הגעה מוקדמת.

איך זה נראה כשזה עובד

בההפקות שלנו אפשר לראות מה יוצא מיום צילום מוכן. ב-MINI SCENE של דרור פיננסים („פרישה”) הסרטון נפתח בסצנה משוחקת של יום הולדת במשרד, עם עוגה ושחקניות, ואז דרור נכנס ומסביר למצלמה – ההכנה שלו היא התסריט והמסר. בסרטוני ONE+ של מייק ביקוב ורזי השיש בעל העסק מדבר למצלמה משתי זוויות, בלי פוטאז׳ים, וכל הסרטון נשען עליו: מסרים, לבוש, אנרגיה. ב-ONE של ארגמן מטבחים מצטרפים לדיבור למצלמה גם פוטאז׳ים של העסק – ואז גם הסדר במקום נראה במסך. וב-CINEMA של קופל גרופ („גנבו את האוטו”) הסיפור מסופר דרך השחקנים, וההכנה מהצד של הלקוח היא בעיקר אישור הסיפור והליהוק.

ארבעה סגנונות, ארבע רמות של מעורבות, אותו עיקרון: מי שמגיע מוכן, יוצא עם סרטונים שנראים כמוהו.

שאלות נפוצות על הכנה ליום צילום

ראיתם את הצ'קליסט.
בואו נבנה את הסצנה הבאה שלכם.

הכנה ליום צילום היא הצד שלכם. את כל השאר – קריאייטיב, תסריט, שחקנים, צוות, צילום ועריכה – אנחנו מביאים. ספרו לנו על העסק בבואו נכיר, ונתחיל משיחת אפיון.

עוד מאמרים

• איך כותבים תסריט לסרטון לעסק
• איך בוחרים חברת הפקות וידאו לעסק
• גאנט תוכן לסרטונים: איך מתכננים חודש